جذب مدرس جهت ضبط ویدئو آموزشی جهت اطلاعات بیشتر کلیک کنید
0

آموزش گام به گام رسم نمودار در اکسل

رسم نمودار در اکسل

نرم افزار اکسل امروزه به عنوان ابزاری کاربردی جهت ذخیره سازی داده‌ها به شمار رفته و اغلب سازمان‌ها برای انجام امور مالی خود تمایل به استفاده از این نرم افزار کاربردی دارند.

رسم نمودار یکی از کاربردهای مهم اکسل است که درک اطلاعات را برای کاربران تا حد زیادی آسان می‌کند. در این مقاله ابتدا به بررسی مفهوم نمودار در اکسل پرداخته و مهم‌ترین گراف‌های آن را بیان می‌کنیم سپس روش‌های رسم نمودار در اکسل به طور گام به گام آموزش داده می‌شود.

آشنایی با مفهوم نمودار در اکسل

رسم نمودار یکی از ابزارهای کاربردی برای نمایش تصویری محتواهای اکسل است که درک مفاهیم را برای کاربران آسان می‌کند. اغلب افراد ۲ واژه گراف و نمودار را یکی دانسته و گاهی به جای یکدیگر استفاده می‌کنند.

نمودارها نسبت به گراف‌ها ساختار پیچیده‌تری داشته و مقایسه ۲ نوع داده را بهتر نمایش می‌دهند در حالی که گراف‌ها جزء روش‌های پایه برای نمایش تصویری داده‌ها هستند.

پیشنهاد مطالعه: کتاب خودآموز تصویری Excel 2019

اکسل

کاربرد رسم نمودار در اکسل

کاربران معمولاً از نمودارها برای اشتراک گذاری داده‌های خود با مدیران، مشتریان، استادان و مخاطبین استفاده کرده و اطلاعات کمی (عددی) را در قالب تصویر نمایش می‌دهند.

آشنایی با انواع نمودار

نرم افزار اکسل مجموعه وسیعی از نمودار و گراف در اختیار کاربران قرار داده تا با توجه به نیاز خود نمودار مورد نظر خود را انتخاب و رسم کنند. نکته مهم در رسم نمودار، انتخاب درست و اصولی آن است. نسخه اکسل ۲۰۱۶ تعدادی نمودار معرفی کرده که در ادامه بیان می‌شوند.

  1. نمودار ستونی (Column Charts)؛
  2. نمودار میله‌ای (Bar Charts)؛
  3. نمودار دایره‌ای (Pie Charts)؛
  4. نمودار خطی (Line Charts)؛
  5. نمودار پراکندگی (Scatter Charts)؛
  6. نمودار مساحت (Area)؛
  7. نمودار سهام (Stock)؛
  8. نمودار سطحی (Surface)؛
  9. نمودار رادار (Radar)؛

نمودارهای سهام، سطحی و رادار مشخصاً برای تحلیل بازار بورس استفاده می‌شود.

نکات مهم قبل رسم نمودار

اکسل طیف وسیعی از گراف و نمودار در اختیار شما قرار داده اما برای افزایش بازدهی و کیفیت این محتواهای تصویری باید چند نکته را در نظر بگیرید:

  1. توجه به نحوه پیاده سازی و انتخاب اصولی نمودار؛
  2. سادگی نمودار به نوعی که خواندن آن برای مخاطبین راحت باشد؛
  3. حذف هرگونه اطلاعات اضافی؛
  4. تمرکز روی نکات اصلی؛
  5. انتخابتم مناسب برای نمودار و هماهنگی آن با متن؛
  6. استفاده از متن برای درک بهتر نمودار؛
  7. مرتب سازی داده‌ها قبل ترسیم نمودار؛

مطلب پیشنهادی: مبانی اکسل به زبان ساده

چگونه نمودار رسم کنیم؟

  1. ابتدا داده‌های مورد نیاز خود را در سطرها و ستون‌های منظم وارد کنید.
  2. نشانگر ماوس را روی سلول‌های مورد نظر کشیده تا برای رسم انتخاب شوند.
  3. از منوی بالای صفحه وارد تب Insert شده و گزینه‌های Column Chart و Clustered Column را انتخاب کنید.
  4. در این مرحله نرم افزار به طور خودکار نمودار را در وسط صفحه نمایش می‌دهد.

برای تغییر نام نمودار، روی عبارت Chart Title دو بار کلیک کرده سپس نام دلخواه خود را وارد کنید.

برای تغییرات بیشتر می‌توان از آیکون‌های Chart Design و Format در نوار ابزار استفاده کرد.

اکسل یکی از کاربردی‌ترین نرم افزارهای مجموعه آفیس محسوب شده که با وجود نرم افزارهای حرفه‌ای مالی، هنوز هم از محبوبیت خاصی میان کاربران و مدیران سازمان‌ها برخوردار است. در این مقاله سعی کردیم شما را با روش‌های رسم نمودار در اکسل آشنا کنیم.

جهت آشنایی بیشتر در این زمینه به ویدئو “ آموزش نرم افزار اکسل ۲۰۱۳” مراجعه کنید.

ارسال دیدگاه

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *