آشنایی با محیط نرم افزار ورد
نرم افزار ورد یکی از محبوبترین برنامههای شرکت مایکروسافت است. شرکت مایکروسافت برای راحتی کاربران اقدام به طراحی مجموعهای به نام آفیس نموده که شامل چندین نرم افزار مرتبط و منطبق با یکدیگر است.
نرم افزار ورد، قابلیت پشتیبانی در سیستم عاملهای ویندوز و مک را داشته همچنین یکی از مهارتهای هفت گانه ICDL هم محسوب میشود. در این مقاله ابتدا ساز و کار این نرم افزار معرفی شده سپس با محیط آن بیشتر آشنا میشوید.
آشنایی با ساز و کار نرم افزار ورد در صنعت
Word یکی از برترین نرم افزارها در زمینه نامه نگاری محسوب شده که امروزه در اغلب محیطهای اداری و آموزشی مانند دانشگاه، مدارس و… برای تایپ پایان نامه و مقاله نویسی استفاده میشود. مهمترین کاربردهای نرم افزار ورد در صنعت عبارتند از:
- قالب بندی حرفهای متن با استفاده از ابزار مخصوص؛
- ذخیره سازی و امکان اشتراک گذاری از راه دور؛
- چاپ و پرینت متن در ابعاد مختلف؛
- ویراستاری دقیق نامهها با استفاده از ابزار تخصصی؛
- اشتراک گذاری لینکهای صفحات وب در محیط نرم افزار word؛
- فرمت آسان تصاویر؛
نرم افزار ورد قابلیت یادداشت برداری، تغییر سایز، ویرایش، جابجایی و حذف متون و ترسیم نمودارها، جداول، تصاویر و فرمول دارد. در ادامه با قابلیتها و امکانات این برنامه بیشتر آشنا میشوید.
پیشنهاد مطالعه: بایدها و نبایدهای اصول نگارش
ویژگیهای نرم افزار ورد
برنامه word امکانات و قابلیتهای فراوانی داشته که مهمترین آنها عبارتند از:
- ذخیره سازی انواع فایلهای متنی در قالبهای مختلف (PDF، HTML، TEXT)؛
- امکان ترسیم و جاگذاری جداول، نمودارها و تصاویر همچنین تغییر سایز آنها؛
- انتشار متن در وبلاگ؛
آشنایی با نوار ابزارهای نرم افزار Word
برنامه Word در نسخههای گوناگون در بازار وجود داشته و محیطی بسیار دوستانه و کاربر پسند دارد. شما میتوانید با اندکی آزمون و خطا به تمام قابلیتهای این نرم افزار کاربردی دسترسی یابید. در ادامه مهمترین اجزای نرم افزار Word 2016 به طور جزئی بررسی میشوند:
نوار ابزار عنوان (Title Bar)
بالاترین نوار موجود در پنجره Word است که در آن نام فایل نمایش یافته همچنین در سمت راست این نوار دکمههایی برای بزرگنمایی، کوچک کردن یا بستن برنامه وجود دارد.
آشنایی با نوار ابزار Quick Access (دسترسی سریع)
این نوار ابزار کنار دکمه File قرار گرفته و شامل پر کاربردترین دستورات متنی است. برای افزودن موارد جدید روی دکمه More Commands کلیک کرده سپس از قسمت Quick Access Toollbar موارد مورد نظر را اضافه کنید.
منوی Ribbon چیست؟
Ribbon مجموعهای از زبانههاست که معمولاً دارای ۳ جزء اصلی است. قسمت اول مسئول سازماندهی کلیه اعمال نرم افزار بوده و در قسمت بالای نوار ابزار قرار میگیرد.
انتخاب هر کدام از زبانههای موجود، برگههایی را باز کرده که به تعدادی گروه تقسیم میشوند و هر گروه شامل یکسری دستورات هستند.
آشنایی با محیط تایپ نرم افزار ورد
همانند یک برگه سفید بوده و فضایی برای تایپ متون است.
Status Bar (نوار وضعیت)
این نوار ابزار معمولاً در پایینترین قسمت صفحه قرار گرفته و اطلاعاتی مانند شماره صفحه، تعداد کلمات و نوع زبان را در بر میگیرد. روی نوار وضعیت کلیک راست کرده تا با استفاده از این منو قادر به افزودن یا حذف دادهها باشید.
چگونه در word سند ایجاد کنیم؟
برای ایجاد سند در word سه روش وجود دارد:
روش اول: استفاده از منوی فایل (File)
روی گزینه File کلیک کرده و در منوی باز شده گزینه New را انتخاب کرده و از طرحهای موجود، Blank Document را انتخاب کنید.
روش دوم: فشردن همزمان کلیدهای Ctrl+ N؛
روش سوم: استفاده از منوی Quick Access
روی آیکون فلش کوچک در منوی Quick Access کلیک کرده سپس گزینه New را انتخاب کنید.
اصول نگارش متن در word
ابتدا با استفاده از روشهای بالا، یک سند خالی ایجاد کرده سپس متن مورد نظر خود را تایپ کرده و در انتها تغییرات مورد نظر و مناسب متن را به آن بیفزایید.
برای افزودن متن و نوشته در نرم افزار مکان نمای ماوس را روی یک قسمت از صفه قرار داده سپس با استفاده از صفحه کلید شروع به تایپ متن مورد نظر کنید.
آشنایی با کلیدهای اصلی کیبورد
- ایجاد فاصله بین کلمات با کلید Space؛
- رفتن به سطر بعد با کلید Enter؛
- جابجایی نشانگر با کلیدهای جهت دار روی کیبورد؛
- کلید Home برای رفتن به اول سطر و کلید End برای انتهای سطر استفاده میشود.
- تایپ متن از سمت راست با فشردن کلیدهای ترکیبی Ctr + Shift.
ذخیره سازی متن در نرم افزار word
آخرین مبحث در این مقاله ذخیره سازی سند است که از اهمیت فوق العاده ای برخوردار بود و در اثر بی دقتی در انجام آن ممکن است کل متن از بین برود. روشهای ذخیره سازی متن عبارتند از:
- استفاده از منوی فایل، گزینه Save (ذخیره)؛
- فشردن همزمان کلید میانبرهای Ctrl+ S؛
نرم افزار word یکی از ابزارهای کاربردی مجموعه آفیس است که اغلب برای نگارش متون علمی، آموزشی و اداری استفاده شده و قابلیتهای فراوانی در اختیار کاربران قرار میدهد. در این مقاله محیط نرم افزار word، کاربردهای این نرم افزار و روشهای ایجاد سند و ذخیره سازی آن بیان شد.
جهت اطلاعات بیشتر در این زمینه کتاب “خودآموز تصویری Word 2019” را مطالعه کنید.