آشنایی با افزونه ویراستیار در Word
یکی از مهم‌ترین اصول تولید محتوا، تسلط به قواعد و اصول نگارشی است که افزونه ویراستیار در این زمینه کمک کننده خواهد بود. در این مقاله شما به کمک افزونه ویراستیار تنها با چند کلیک ساده قادر به ویراستاری متون خود خواهید بود. همچنین با روش‌های ویراستاری آنلاین هم آشنا می‌شوید.
ضرورت استفاده از ویراستیار در ویراستاری متون
ویراستاری متون علمی، ادبی و آموزشی از دیرباز تاکنون بسیار مهم و حائز اهمیت تلقی شده و بسیاری از شاعران متن‌های خود را بعد نگارش ویراستاری کرده تا غلط‌های نگارشی و زبانی آن اصلاح گردد.
مهم‌ترین دلایل اهمیت دانش ویراستاری عبارتند از:
- توجه به زبان فارسی؛
- تولید محتوا بر اساس اصول و قواعد زبان فارسی؛
- توجه به علائم نگارشی مانند فاصله، نیم فاصله، نقطه، ویرگول و…؛
معرفی قابلیت‌های افزونه ویراستیار
ویراستیار یک افزونه فارسی برای نرم افزار word است که اولین بار توسط شورای انقلاب فرهنگی در بازار عرضه شده و قابلیت همسان سازی با نسخه‌های ۲۰۰۷، ۲۰۱۰ و ۲۰۱۳ نرم افزار word را دارد. از مهم‌ترین قابلیت‌های نرم افزار ورد می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:
- غلط یابی املایی؛
- اصلاح نویسه‌های متن، نشانه گذاری، تبدیل تقویم و تاریخ؛
- پیش پردازش املایی متن؛
- تبدیل اعداد؛
و شمار زیادی از قابلیت‌های دیگر که نویسندگان را در امر ویراستاری یاری می‌کند.
طریقه نصب و استفاده از افزونه ویراستیار
نرم افزار فوق به زبان فارسی تهیه شده و کاربر می‌تواند با چند کلیک ساده آن را نصب و اجرا کند. پس از نصب برنامه، افزونه‌ای به نام ویراستیار در word ظاهر شده که دستورهای اصلی آن به ۲ بخش اساسی پیش پردازش و پردازش تقسیم شده که معمولاً پیش پردازش در اولویت اول قرار می‌گیرد.
دستورات پیش پردازش در ویراستیار شامل چه مواردی هستند؟
دستور العمل های پیش پردازش معمولاً به طور خودکار بدون دخالت کاربر روی کل متن اعمال شده و مهم‌ترین آن‌ها عبارتند از:
- استاندارد سازی حروف و اصطلاحات عربی؛
- اصلاح حرکت گذاری و شبه فاصله‌ها؛
- اصلاح برخی نشانه گذاری‌ها، پسوند و پیشوندها؛
موارد مهم در دستورات پردازش ویراستیار
دستورالعمل‌های پردازش به تشخیص کاربر، متن را کلاً تغییر داده بنابراین برای استفاده از آن به دقت و مهارت نیاز دارید.
اصلاحات مهمی که توسط بخش پردازش انجام می‌گیرد عبارتند از:
- اصلاحات املایی و نگارشی؛
- اصلاح دقیق‌تر نشانه گذاری‌ها؛
- پیشنهادات واژه‌ای و ویرایشی زیادی متناسب با متن در اختیار کاربر قرار می‌دهد.
نکته مهم: قبل اعمال دستورات پیش پردازش ویراستیار، از فایل اصلی خود یک کپی تهیه کرده یا آن را ذخیره کنید زیرا احتمال دارد بعضی از بخش‌های متن به اشتباه تغییر کند.
آشنایی با کلید میانبرهای ویراستیار
ویراستیار همانند سایر نرم افزارهای دیگر برای دستیابی سریع کاربران به نتیجه دلخواه قابلیت‌هایی در اختیار آنان قرار می‌دهد که عبارتند از:
- ویراستاری متن با کلیدهای Shift + F7
- دستور پیش پردازش متن با Shift + Control + F7؛
- پیش پردازش نویسه‌ها با کلیدهای ترکیبی Control + Alt + F7؛
- پردازش نشانه گذاری‌ها با کلیدهای Shift + F6؛
- پیش پردازش نشانه گذاری‌ها: Shift + Control + F6؛
- تبدیل تاریخ در ویراستیار: Shift + F8؛
- تبدیل اعداد در ویراستیار با کلیدهای Shift + Control + F8؛
- و تکمیل خودکار واژه‌ها با کلیدهای ترکیبی Shift + Control + Space.
در این مقاله سعی کردیم نکات مهم و طریقه نصب افزونه ویراستیار روی word را آموزش دهیم. نکته مهم اینکه تمام زبانه‌های موجود در این نرم افزار به زبان فارسی بوده و برای استفاده کافیست با دقت با آن کار کنید.
پیشنهاد مطالعه: بایدها و نبایدهای اصول نگارش
