آموزش اصول مهم در مدیریت نیروی انسانی
مدیریت نیروی انسانی همواره یکی از مهم‌ترین وظایف یک سازمان و دلیل اصلی بقای آن است. در خصوص وظایف اصلی مدیران منابع انسانی بین صاحبنظران این حوزه اختلاف نظرات زیادی وجود دارد اما همگی روی ۵ اصل اساسی توافق دارند که در ادامه بیان خواهد شد.
وظایف ۵ گانه مدیر نیروی انسانی
مهم‌ترین مسئولیت مدیر بخش منابع انسانی عبارتند از:
- برنامه ریزی؛
- استفاده صحیح از نیروی انسانی؛
- سازماندهی؛
- رهبری اصولی؛
- کنترل؛
آشنایی با مفهوم برنامه ریزی در مدیریت منابع انسانی
تمام صاحبنظران علم مدیریت بر این عقیده‌اند که برنامه ریزی اصلی‌ترین مهارت و وظیفه یک مدیر است. هرگونه بی توجهی به این بخش، آسیب‌های جدی به سازمان وارد می‌کند. برنامه ریزی شامل موارد زیر است:
- پیش بینی عملیات‌های سازمان؛
- تعیین روش‌های دستیابی به اهداف سازمان؛
- اجرای صحیح و اصولی استراتژی‌ها برای دستیابی به این اهداف؛
برای موفقیت در برنامه ریزی سازمانی باید اهداف خود را از قبل تعیین کرده و درباره آن با کارمندان خود صحبت کنید.
سازماندهی نیروی انسانی
دومین اصل از اصول ۵ گانه مدیریت نیروی انسانی، سازماندهی است. سازماندهی یکی از فعالیت‌های ضروری یک سازمان است که طبق آن واحدها و افراد مختلف را برای دستیابی به اهداف به کار می‌گیریم.
در بخش سازماندهی مدیر منابع مختلف از جمله نیروهای انسانی، تجهیزات، منابع مالی و… را برای دستیابی به اهداف سازمان به صورت اصولی کنار هم قرار می‌دهد.
موارد مهم در سازماندهی منابع انسانی عبارتند از:
- تعریف پست‌های سازمانی و مشاغل؛
- گروه بندی افراد طبق شرح وظایف آن‌ها؛
- استفاده شایسته از توانمندی‌های کارمندان؛
- نگارش دقیق شرح وظایف نیروهای انسانی؛
مراحل اصلی سازماندهی
مراحل و اصول سازمان دهی منابع نیروی سازمانی شامل موارد زیر است:
- طراحی دقیق و تعیین فعالیت‌ها؛
- دسته بندی فعالیت‌ها و تعریف واحدهای اصلی سازمان؛
- تعریف پست‌های سازمانی طبق واحدهای تعریف شده؛
استفاده صحیح از نیروی انسانی
یکی دیگر از اصول ۵ گانه مدیر منابع انسانی، استفاده صحیح از نیروهای انسانی است که از اهمیت بالایی برخوردار است. استخدام و بکارگیری مناسب نیروهای انسانی در این دسته قرار می‌گیرد.
از آنجایی که استخدام کارمندان ناکارآمد موجب شکست سازمان و ضررهای مالی فراوان می‌شود، این مرحله از اهمیت فوق العاده ای برخوردار است. برای موفقیت در این مرحله می‌توان از دوره‌های آموزش نیرو استفاده کنید.
رهبری اصولی
در خصوص تعریف مفهوم رهبری میان صاحبنظران زمینه مدیریت اختلاف نظرهای بسیاری وجود دارد. اما در یک تعریف ساده رهبری عبارت است از هنری که به سبب آن افراد با میل، رغبت، انگیزه و علاقه فعالیت‌های موردنظر را انجام می‌دهند.
طبق این ویژگی افراد همواره در تلاش هستند که وظایف خود را به بهترین نحو انجام دهند. رهبری نیاز به مهارت تاثیرگذاری داشته که هر مدیر باید آن را در خود تقویت کند.
وجود کارمندان بدون انگیزه یکی از عوامل شکست سازمان است که یک مدیر باید با این مهارت آشنا شود.
آموزش مقدماتی مدیریت منابع انسانی
کنترل
آخرین اصل در مدیریت نیروی انسانی، کنترل است. مدیر یک سازمان با استفاده از مهارت کنترل، نسبت به تحقق اهداف و فعالیت‌های خود آگاهی کامل پیدا کرده و نسبت به اصلاح مشکلات آن اقدام می‌کند.
کنترل ابزاری ساده برای مدیریت نیورهای یک سازمان است از مراتب عالی تا رده‌های سرپرستی.
کلیه سازمان‌ها بدون داشتن یک نظام کنترلی مناسب در تحقق اهداف خود دچار مشکل می‌شوند. کنترل مؤثر برای یک مدیریت موفق امری ضروری است و بدون آن اهداف به درستی اجرا نمی‌شوند.
کنترل سازمانی به چند دسته تقسیم می‌شود؟
اصولاً کنترل به ۳ دسته تقسیم می‌شود که عبارتند از: کنترل قبل انجام کار، حین کار و در پایان. تمام این موارد دارای اصول خاصی بوده و مدیر برای استفاده از آن‌ها باید ابتدا با مزایا و معایب هر کدام آشنا باشد.
در این مقاله اصول ۵ گانه مدیریت نیروی انسانی به تفصیل بیان شد. اما مدیر یک سازمان وظایف گسترده‌تری داشته لذا تنها نباید به این موارد بسنده کرد. یک مدیر برای موفقیت در سازمان دهی نیروهای خود باید قبل هر چیز آموزش‌هایی ببیند تا توانایی انجام وظایف خود به نحو احسن را داشته باشد.
برای آشنایی با تخفیف‌های آموزشی، ما را در اینستاگرام دنبال کنید.
